Prestations

Secrétariat

  • Organisation administrative

  • Gestion du courrier

  • Gestion du standard téléphonique

  • Organisation des réunions

  • Rédaction des comptes-rendus

  • Organisation des évènements

  • Mise à jour du fichier client

  • Réalisation des dossiers de crédit

  • Création et envoi de publipostage

  • Mise en place des dossiers d'appels d'offres

  • Suivis des contrats de maintenance, assurance...

LISTE NON EXHAUSTIVE

Gestion comptable

  • Comptabilité fournisseurs

Enregistrement des factures, règlement des fournisseurs, negociations des tarifs, commandes, achats, vérification des bons de livraisons

  • Comptabilité clients

Devis, facturation, mise en place des prélèvements SEPA, suivi des règlements, relances clients, recouvrements

  • Gestion des notes de frais et CB

  • Suivi des contentieux

  • Travaux préparatoires à la comptabilité

  • Rapprochement bancaire

  • Réalisation et suivi des tableaux de bord

LISTE NON EXHAUSTIVE

Gestion des ressources humaines

  • Gestion des planning CP

  • Déclaration et suivi des accidents de travail

  • Suivi des visites médicales

  • Déclaration d'embauche des salariés

  • Préparation des éléments de paie

  • Suivi des heures sup

  • Gestion des entrées et sorties du personnel

LISTE NON EXHAUSTIVE

Formation et accompagnement

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